打工人遇见大模型：外面的世界已经这样办公了吗？

图片来源：由无界 AI生成

在办公场景中，制作 PPT 是最常见的工作之一。工作汇报、产品发布、活动策划、专业讲座等都需要使用 PPT。

传统的 PPT 制作过程枯燥琐碎，耗费时间、精力。特别是将 word 格式的报告文档转换成 PPT，要花费大量时间阅读文档内容、梳理要点，还要精心排版、调整字体图片等等，并且改动 word 文档 PPT 就要重新梳理调整。

有没有一种可能，做 PPT 这件事可以自动化？

在大模型的加持下，百度文库做到了。百度文库在接入文心一言后已从「文档搜索工具」全面重构成「一站式智能文档平台」，涵盖 PPT 智能生成、文档智能生成、智能编辑、智能辅助阅读等多个功能。

例如，对下面这篇文章，上传 word 文档，AI 就能根据文档内容迅速生成一份直接可用的 PPT。

早在今年 3 月，百度文库就宣布接入「文心一言」，并开启用户内测。8 月 31 日，百度文心一言正式向公众开放，作为行业首个「一站式智能文档平台」，百度文库的「PPT 智能生成」等文档创作功能在开放首日就迎来超 200 万人次体验。

为了收获「一站式」的智能创作体验，我们对百度文库新上线的 AI 功能进行了全面的测试。

PPT 智能生成

最近几年，制作 PPT 越来越卷，各种 PPT 神器受到大家追捧。但这些制作工具需要按其要求使用，有时甚至会把 PPT 的制作复杂化。

为了把制作 PPT 简单化、自动化，百度文库文档助手推出了两种 PPT 智能生成功能：一句话直接生成 PPT 和上传 word 生成 PPT。

输入主题直接生成 PPT

随着生成式 AI 取得进展，行业内出现了一些 AI 生成 PPT 的工具，其中大部分工具的主要功能就是输入主题生成 PPT，例如 Gamma。

为了衡量百度文库的生成效果，我们用「生成一个关于恐龙的历史的 PPT」这句话，对 Gamma 和百度文库进行了测试和对比。

Gamma 首先生成了一个内容大纲，但最终生成的 PPT 只有 7 页，没有目录的展示页：

且 PPT 内容简单，排版格式也比较单调：

Gamma 输入主题生成 PPT 效果示例。

同样的语句，百度文库首先也是生成内容大纲，但是比较详细，包含两级内容要点：

最终百度文库生成的 PPT 共 24 页，从恐龙的特征、演化到恐龙研究的概况，内容丰富完备，排版多样美观，几乎可以直接使用，生成效果和实用价值远超 Gamma 等 PPT 工具。

百度文库「输入主题直接生成 PPT」效果示例。

上传 word 生成 PPT

相比于输入主题生成 PPT，将 word 文档转换成 PPT 难度更大。

一方面，解析一句话是模型根据话题进行扩展；而解析一篇文章需要从文章本身的主次结构出发，分析全文的重点要点、行文逻辑、内容风格，对文章进行充分的理解和解构，才能生成合乎文章逻辑、完整丰富的 PPT。

另一方面，word 文章的质量往往是参差不齐的。有的文章内容非常简单，需要 AI 模型在生成 PPT 的过程中加以丰富；有的文章内容复杂、专业，需要 AI 模型提炼总结，可能还会用到大模型的知识储备。这对大模型的能力提出了更高的要求。

此外，PPT 中通常需要一些配图，输入主题生成 PPT 只需根据主题找到合适的图片；而根据 word 生成 PPT，配图要符合文章主题、段落大意，还要与文章风格适配等等，限制较多。

为了测试百度文库将 word 文档转换成 PPT 的能力，我们上传了一篇题为《智能家居技术的前沿发展》的文章：

《智能家居技术的前沿发展》word 文档部分截图。

百度文库的文档助手还是先根据 word 文档的内容生成了一份详细的大纲：

点击「生成 PPT」，选择模板后生成了一份 36 页的 PPT：